Partager Microsoft 365 Family : mode d’emploi et invitation par e-mail

Microsoft 365 Family (vendu chez Karınca Lisans sous le nom Office 365 Pro Plus Family) offre Office à 6 personnes avec un seul abonnement : 1 administrateur et 5 invités ; chaque personne se connecte avec son propre compte Microsoft, reçoit son propre espace OneDrive de 1 To et peut installer Office sur 5 appareils. Le produit « invitation sur votre e-mail » est autre chose : aucun compte prêt à l’emploi ne vous est livré ; l’accès Office 365 Pro Plus est associé, sous forme d’invitation, à votre propre compte Microsoft indiqué dans la note de commande, et reste valable 1 an.

Cet article s’adresse aux familles, aux petites équipes et aux utilisateurs individuels qui veulent que « la licence soit associée à mon propre compte ». Nous expliquons, sur la base de la documentation Microsoft en vigueur à octobre 2026, comment partager un abonnement Family, ce que doit faire la personne invitée, les différences entre Family, Pro Plus (compte prêt à l’emploi) et Invitation sur votre e-mail, le parcours de commande du produit d’invitation, ainsi que les questions fréquentes comme le retrait d’un invité, la confidentialité et Copilot. Les offres Microsoft 365 pour entreprises sortent du cadre de cet article.

En bref

• Microsoft 365 Family est un abonnement Office pour 6 personnes au total, que le titulaire peut partager avec jusqu’à 5 personnes de son groupe familial.
• Le partage se fait depuis la page de partage d’account.microsoft.com, par invitation e-mail ou par lien de partage ; l’invitation doit être acceptée sous 48 heures.
• La personne invitée rejoint l’abonnement avec son propre compte Microsoft et utilise les applications Office complètes pour bureau et 1 To de OneDrive sur son propre compte ; ses fichiers personnels ne sont pas visibles par l’administrateur.
• Le produit Family de Karınca Lisans est livré sous forme de compte administrateur ; le produit Invitation sur votre e-mail envoie une invitation Office 365 Pro Plus pour une personne sur votre compte Microsoft existant.
• Les fonctions d’IA Copilot et le stockage supplémentaire restent réservés au titulaire de l’abonnement et ne sont pas transmis aux invités.

Qu’est-ce que Microsoft 365 Family et avec qui le partager ?

Microsoft 365 Family est un abonnement annuel qui permet à son titulaire de partager les applications Office et le stockage OneDrive avec jusqu’à 5 personnes de son groupe familial. Selon la page Microsoft Partager votre abonnement Microsoft 365, le partage n’existe que dans les offres Family (et Premium) ; les offres Personnel et Basic ne peuvent pas être partagées. Lorsque la personne invitée accepte l’invitation, elle est automatiquement ajoutée au groupe familial Microsoft du titulaire. Si elle fait déjà partie d’un autre groupe familial, elle doit d’abord le quitter. Le mot « famille » est ici le nom d’un regroupement technique ; Microsoft n’indique aucune règle imposant que les invités vivent sous le même toit. La Licence Office 365 Pro Plus Family de Karınca Lisans correspond exactement à ce type d’abonnement : le compte Microsoft administrateur (e-mail et mot de passe) vous est livré, vous attribuez les 5 invitations aux personnes de votre choix et l’abonnement est valable 1 an.

Comment partager un abonnement Family, étape par étape ?

Le partage Family se fait en cinq étapes depuis la page du compte Microsoft, avec le compte administrateur :

1. Ouvrez la page de partage. Connectez-vous avec le compte administrateur à l’adresse account.microsoft.com/services/office/sharing. Pour le produit Family acheté chez Karınca Lisans, les identifiants de ce compte vous sont envoyés par e-mail dans un délai de 1 à 90 minutes après la confirmation du paiement.
2. Cliquez sur le bouton « Partager ». Le bouton qui lance le partage apparaît à côté de votre abonnement.
3. Choisissez le mode d’invitation. Avec l’invitation par e-mail, saisissez l’adresse de la personne puis cliquez sur « Inviter » ; ou créez un lien, copiez-le et envoyez-le par WhatsApp, SMS ou e-mail.
4. Surveillez le délai d’acceptation. Si l’invitation n’est pas acceptée sous 48 heures, elle expire ; il suffit d’en envoyer une nouvelle.
5. Suivez les places restantes. Sur la même page, vous voyez avec qui vous partagez et pouvez arrêter le partage à tout moment. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser les 5 invitations ; les places libres restent simplement libres.

Que doit faire la personne invitée ?

La démarche de la personne invitée prend trois minutes et est décrite pas à pas sur la page Microsoft Vous avez été invité :

1. Elle clique sur le bouton « Accepter » dans l’e-mail reçu. Si elle n’a pas de compte Microsoft, il lui est demandé d’en créer un gratuitement à ce moment-là.
2. Elle confirme l’option « Rejoindre maintenant » pour intégrer le groupe familial. Si elle fait partie d’un autre groupe familial, elle le quitte d’abord.
3. Depuis la page qui s’ouvre, elle télécharge les applications Office et se connecte avec son propre compte. Les versions complètes pour bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont associées à ce compte.
4. L’espace OneDrive passe automatiquement à 1 To ; les fichiers existants sont conservés.

L’invité ne voit jamais le mot de passe du compte administrateur ; il se connecte uniquement à son propre compte. C’est à la fois plus sûr que de partager le mot de passe d’un compte entre plusieurs personnes et le seul usage correct prévu par Microsoft.

Family, Pro Plus et Invitation sur votre e-mail : tableau comparatif

Karınca Lisans propose trois modes de livraison d’Office 365, et ils ne diffèrent pas par les applications incluses, mais par le propriétaire du compte et le nombre de personnes couvertes :

Critère	Family	Pro Plus (compte prêt à l’emploi)	Invitation sur votre e-mail
Nombre d’utilisateurs	6 (administrateur + 5 invités)	1	1
Mode de livraison	Compte administrateur (e-mail + mot de passe)	Compte Microsoft prêt à l’emploi	Lien d’invitation sur votre propre compte
Votre propre e-mail	Oui, pour les invités	Non	Oui
OneDrive	1 To par personne	1 To	1 To
Appareils	5 par utilisateur	5	5
Durée	1 an	1 an	1 an
Applications	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams	Identiques	Identiques

Si vous voulez un compte prêt à l’emploi pour une seule personne, Office 365 Pro Plus est l’option la plus rapide ; nous détaillons les applications incluses dans ce compte dans notre article quelles applications contient Office 365 Pro Plus. Si vous hésitez entre licence perpétuelle et abonnement, vous trouverez les deux types dans la catégorie licences Office.

Comment fonctionne le produit « Invitation sur votre e-mail » ?

La Licence Office 365 avec invitation sur votre e-mail est le produit qui associe un accès Office 365 Pro Plus à votre compte Microsoft existant, au lieu d’un compte prêt à l’emploi. Techniquement, vous occupez la place d’un invité dans le partage Family décrit plus haut ; la différence est que c’est nous qui envoyons l’invitation. Le parcours est le suivant :

1. Dans le champ note de commande de la page de paiement, indiquez l’adresse e-mail à laquelle vous voulez associer la licence. Il doit s’agir d’une adresse liée à un compte Microsoft, comme Outlook, Hotmail ou Live ; si vous utilisez Gmail, créez d’abord un compte Microsoft gratuit avec cette adresse.
2. Dans un délai de 1 à 90 minutes après la confirmation du paiement, un e-mail d’invitation arrive à cette adresse.
3. Cliquez sur le lien d’invitation, connectez-vous avec votre propre compte Microsoft et acceptez l’invitation.
4. Téléchargez les applications Office ; votre espace OneDrive passe à 1 To et l’accès reste sur votre adresse pendant 1 an.

Si vous oubliez de remplir la note de commande, il suffit de nous l’indiquer après la commande via l’assistance WhatsApp. Fiche produit : Licence Office 365 avec invitation sur votre e-mail.

Retirer un invité, confidentialité et Copilot

Retirer un invité est une opération que l’administrateur effectue en un clic : sur la page de partage, utilisez l’option d’arrêt du partage à côté de la personne concernée. Selon la documentation de Microsoft, les fichiers de la personne retirée ne sont pas supprimés ; seuls les avantages de l’abonnement prennent fin, l’espace OneDrive revient à sa taille précédente et les applications Office pour bureau ne sont plus pleinement fonctionnelles. Vous pouvez attribuer la place libérée à quelqu’un d’autre.

Sur la confidentialité, Microsoft est explicite : les données personnelles de chaque personne qui partage l’abonnement restent privées ; fichiers, e-mails, calendrier, contacts, photos et blocs-notes ne sont pas visibles par les autres membres. L’administrateur voit seulement avec qui il partage, pas le contenu OneDrive de l’invité. C’est d’ailleurs la vraie raison d’envoyer une invitation plutôt que de partager le mot de passe du compte.

Copilot et les options de stockage supplémentaire restent en revanche chez le titulaire de l’abonnement. Microsoft précise que les fonctions d’IA Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook ne sont utilisables que par le titulaire de l’abonnement et ne peuvent pas être transmises aux membres du groupe familial. Si un invité doit utiliser Copilot, cette personne doit utiliser le compte administrateur. Si les alternatives professionnelles vous intéressent, notre comparatif Microsoft 365 ou Google Workspace vous aidera.

Le constat de notre équipe d’assistance

En tant qu’équipe d’assistance de Karınca Lisans, nous aidons chaque semaine des dizaines de clients à installer et partager Office 365 ; avec le produit Family, la situation la plus fréquente est celle de l’administrateur qui donne le mot de passe du compte à tout le monde au lieu d’envoyer des invitations. Ce n’est pas l’usage prévu par Microsoft, et tout le monde voit le même OneDrive. La bonne méthode consiste à envoyer à chaque personne une invitation sur son propre e-mail ; chez les clients qui procèdent ainsi, il n’y a presque jamais de problème. Le deuxième cas fréquent concerne les commandes Invitation sur votre e-mail dont la note de commande est laissée vide ; nous récupérons alors l’adresse via WhatsApp et envoyons l’invitation, la livraison n’étant retardée que de quelques minutes. Le troisième est l’invitation non acceptée sous 48 heures ; il suffit d’en envoyer une nouvelle.

Que choisir selon votre situation ?

• Famille ou petite équipe de 3 à 6 personnes : Family. Le coût par personne est le plus bas et chacun travaille sur son propre compte.
• Une seule personne, la licence doit absolument être associée à son propre compte Outlook/Hotmail : Invitation sur votre e-mail.
• Une seule personne, peu importe à qui appartient le compte, qui veut commencer tout de suite : Pro Plus avec compte prêt à l’emploi.
• Personne qui utilisera activement Copilot : avec Family, c’est elle qui doit utiliser le compte administrateur ; Copilot n’est pas transmis aux invités.
• Personne qui ne veut pas d’abonnement et cherche une licence perpétuelle sur un seul ordinateur : regardez les versions perpétuelles d’Office 2021/2024.

Si vous avez choisi le produit qui vous convient, vous pouvez commander depuis sa fiche produit ; si vous n’êtes pas sûr, écrivez-nous via l’assistance WhatsApp combien de personnes l’utiliseront et avec quel compte, et nous vous orienterons vers le bon produit.