¿Cómo se comparte Microsoft 365 Family? Diferencias con la licencia por invitación al correo

Microsoft 365 Family (en Karınca, con el nombre Office 365 Pro Plus Family) ofrece Office a 6 personas con una sola suscripción: 1 administrador y 5 invitados; cada persona inicia sesión con su propia cuenta de Microsoft, recibe su propio espacio de 1 TB en OneDrive y puede instalar Office en 5 dispositivos. El producto de «invitación por correo», en cambio, es otra cosa: no se te entrega una cuenta ya creada; el acceso a Office 365 Pro Plus se asigna como invitación a tu propia cuenta de Microsoft, la que escribes en la nota del pedido, y es válido durante 1 año.

Este artículo está pensado para familias, equipos pequeños y usuarios particulares que quieren que la licencia quede asignada a su propia cuenta. Explicamos cómo se comparte la suscripción Family, qué tiene que hacer la persona invitada, las diferencias entre Family, Pro Plus (cuenta ya creada) e Invitación por correo, el flujo de pedido del producto de invitación por correo y los temas más consultados, como quitar a un invitado, la privacidad y Copilot, basándonos en la documentación de Microsoft vigente a octubre de 2026. Los planes empresariales de Microsoft 365 quedan fuera del alcance del artículo.

Resumen rápido

• Microsoft 365 Family es una suscripción de Office para 6 personas en total, que el titular puede compartir con un máximo de 5 personas de su grupo familiar.
• Se comparte desde la página de uso compartido de account.microsoft.com, con una invitación por correo electrónico o con un enlace; la invitación debe aceptarse en un plazo de 48 horas.
• La persona invitada se une con su propia cuenta de Microsoft y usa en ella las aplicaciones completas de Office para escritorio y 1 TB de OneDrive; el administrador no ve sus archivos personales.
• El producto Family de Karınca se entrega como cuenta de administrador; el producto Invitación por correo, en cambio, envía a tu cuenta de Microsoft actual una invitación a Office 365 Pro Plus para una sola persona.
• Las funciones de inteligencia artificial de Copilot y el almacenamiento adicional se quedan solo con el titular de la suscripción; no pasan a los invitados.

¿Qué es Microsoft 365 Family y con quién se comparte?

Microsoft 365 Family es un plan de suscripción anual que permite al titular compartir las aplicaciones de Office y el almacenamiento de OneDrive con un máximo de 5 personas de su grupo familiar. Según la página de Microsoft Compartir tu suscripción a Microsoft 365, el uso compartido solo existe en los planes Family (y Premium); los planes Personal y Basic no se pueden compartir. Cuando la persona invitada acepta la invitación, se añade automáticamente al grupo familiar de Microsoft del titular. Si ya está en otro grupo familiar, primero tiene que salir de él. «Familia» es aquí el nombre técnico de una agrupación; Microsoft no indica ninguna regla que exija que los invitados vivan en la misma casa. La licencia Office 365 Pro Plus Family de Karınca es exactamente este tipo de suscripción: se te entrega la cuenta de Microsoft de administrador (correo y contraseña), usas las 5 invitaciones con quien quieras y la suscripción es válida durante 1 año.

¿Cómo se comparte la suscripción Family paso a paso?

La suscripción Family se comparte en cinco pasos con la cuenta de administrador, desde la página de la cuenta de Microsoft:

1. Abre la página de uso compartido. Inicia sesión con la cuenta de administrador en account.microsoft.com/services/office/sharing. En el producto Family que compras en Karınca, los datos de esta cuenta llegan a tu correo entre 1 y 90 minutos después de la confirmación del pago.
2. Haz clic en el botón «Compartir». Junto a tu suscripción aparece el botón que inicia el uso compartido.
3. Elige el método de invitación. Con «Invitación por correo electrónico», escribe la dirección de la persona y pulsa «Invitar»; o con «Crear vínculo», copia el enlace y envíalo por WhatsApp, SMS o correo.
4. Ten en cuenta el plazo de aceptación. Si la invitación no se acepta en 48 horas, deja de ser válida; basta con que envíes otra.
5. Controla las plazas que quedan. En la misma página ves con quién compartes y puedes dejar de compartir cuando quieras. No tienes que usar las 5 invitaciones; las plazas libres se quedan libres.

¿Qué hace la persona que recibe la invitación?

Lo que tiene que hacer la persona invitada lleva tres minutos y se explica paso a paso en la página de Microsoft Has recibido una invitación:

1. Hace clic en el botón «Aceptar» del correo recibido. Si no tiene cuenta de Microsoft, en ese momento se le pide que cree una gratuita.
2. Para unirse al grupo familiar, confirma la opción «Unirse ahora». Si está en otro grupo familiar, primero sale de él.
3. Desde la página que se abre, descarga las aplicaciones de Office e inicia sesión con su propia cuenta. Las versiones completas de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook quedan asignadas a esa cuenta.
4. El espacio de OneDrive sube automáticamente a 1 TB; los archivos que ya tenía se conservan.

El invitado nunca ve la contraseña de la cuenta de administrador; solo inicia sesión en su propia cuenta. Esto es más seguro que compartir la contraseña de una cuenta con varias personas y, además, es el único uso correcto que prevé Microsoft.

Family, Pro Plus e Invitación por correo: tabla comparativa

En Karınca hay tres formas distintas de entrega de Office 365, y la diferencia entre ellas no está en el conjunto de aplicaciones, sino en de quién es la cuenta y a cuántas personas cubre:

Característica	Family	Pro Plus (cuenta ya creada)	Invitación por correo
Número de usuarios	6 (administrador + 5 invitados)	1	1
Forma de entrega	Cuenta de administrador (correo + contraseña)	Cuenta de Microsoft ya creada	Enlace de invitación a tu propia cuenta
Tu propio correo	Sí, para los invitados	No	Sí
OneDrive	1 TB por persona	1 TB	1 TB
Dispositivos	5 por usuario	5	5
Duración	1 año	1 año	1 año
Aplicaciones	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams	Las mismas	Las mismas

Si eres una sola persona y quieres una cuenta ya creada, Office 365 Pro Plus es la opción más rápida; qué aplicaciones incluye esa cuenta lo detallamos en nuestro artículo qué aplicaciones incluye Office 365 Pro Plus. Si dudas entre licencia permanente y suscripción, en la categoría Licencias de Office encontrarás los dos tipos.

¿Cómo funciona el producto «Invitación por correo»?

Licencia de Office 365 con invitación a tu correo es el producto que, en lugar de una cuenta ya creada, asigna el acceso a Office 365 Pro Plus a tu cuenta de Microsoft actual. Técnicamente ocupas el lado del invitado en el uso compartido de Family descrito arriba; la diferencia es que la invitación la enviamos nosotros. El flujo es este:

1. En el campo nota del pedido de la página de pago, escribe la dirección de correo a la que quieres que se asigne la licencia. Debe ser una dirección con cuenta de Microsoft, como Outlook, Hotmail o Live; si usas Gmail, crea antes una cuenta de Microsoft gratuita con esa dirección.
2. Entre 1 y 90 minutos después de la confirmación del pago, llega a esa dirección el correo de invitación.
3. Haz clic en el enlace de invitación, inicia sesión con tu propia cuenta de Microsoft y acepta la invitación.
4. Descarga las aplicaciones de Office; tu espacio de OneDrive sube a 1 TB y el acceso se mantiene en tu dirección durante 1 año.

Si se te olvida escribir la nota del pedido, basta con que nos lo indiques después del pedido por la línea de soporte de WhatsApp. Página del producto: Licencia de Office 365 con invitación a tu correo.

Quitar a un invitado, privacidad y Copilot

Quitar a un invitado es algo que el administrador hace con un clic: en la página de uso compartido, usas la opción de dejar de compartir que aparece junto a esa persona. Según la documentación de Microsoft, los archivos de la persona retirada no se borran; solo terminan las ventajas de la suscripción, el espacio de OneDrive vuelve a su tamaño anterior y las aplicaciones de Office para escritorio dejan de tener todas sus funciones. La plaza que queda libre puedes dársela a otra persona.

Sobre la privacidad, Microsoft lo dice con claridad: los datos personales de cada persona que comparte la suscripción siguen siendo privados; los archivos, los correos, el calendario, los contactos, las fotos y los blocs de notas no son visibles para los demás miembros. El administrador solo ve con quién comparte; no puede ver el contenido del OneDrive del invitado. Esa es, de hecho, la razón principal para enviar una invitación en lugar de compartir la contraseña de la cuenta.

Copilot y las opciones de almacenamiento adicional, en cambio, se quedan con el titular de la suscripción. Microsoft indica que las funciones de inteligencia artificial de Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook solo puede usarlas el titular de la suscripción y que no se pueden transferir a los miembros del grupo familiar. Si un invitado necesita usar Copilot, esa persona debe usar la cuenta de administrador. Si te interesan las alternativas empresariales, te ayudará nuestra comparativa ¿Microsoft 365 o Google Workspace?.

Lo que observa nuestro equipo de soporte

Como equipo de soporte de Karınca Lisans, cada semana ayudamos a decenas de clientes con la instalación y el uso compartido de Office 365; en el producto Family, el caso que más vemos es que el administrador, en lugar de enviar invitaciones, da la contraseña de la cuenta a todo el mundo. Ese camino no es el uso que espera Microsoft y, además, todos ven el mismo OneDrive. El método correcto es enviar a cada persona una invitación a su propio correo; los clientes que lo hacen así casi nunca tienen problemas. El segundo tema más frecuente es que en los pedidos de Invitación por correo la nota del pedido se deja vacía; en ese caso pedimos la dirección por WhatsApp y enviamos la invitación, y lo único que ocurre es que la entrega se retrasa unos minutos. El tercero es que la invitación no se acepta en 48 horas; basta con enviar una nueva.

¿Qué elegir en cada caso?

• Familia o equipo pequeño de 3 a 6 personas: Family. El coste por persona es el más bajo y cada uno trabaja en su propia cuenta.
• Una sola persona que quiere la licencia sí o sí en su propia cuenta de Outlook/Hotmail: Invitación por correo.
• Una sola persona a la que no le importa de quién es la cuenta y quiere empezar ya: Pro Plus, cuenta ya creada.
• Quien vaya a usar Copilot de forma activa: en Family, esa persona debe usar la cuenta de administrador; Copilot no pasa a los invitados.
• Quien no quiere suscripción y busca una licencia permanente para un solo equipo: mira las versiones permanentes Office 2021/2024.

Si ya has decidido qué producto te conviene, puedes hacer el pedido desde la página del producto; si no lo tienes claro, basta con que nos escribas por nuestra línea de soporte de WhatsApp cuántas personas lo van a usar y con qué cuenta, y te orientamos hacia el producto adecuado.