Microsoft 365 Family teilen: Einladung per E-Mail Schritt für Schritt

Microsoft 365 Family (bei Karınca als Office 365 Pro Plus Family Lizenz gelistet) deckt mit einem Abonnement sechs Personen ab: das Verwalterkonto und fünf Eingeladene. Jede Person meldet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto an, erhält 1 TB OneDrive-Speicher und kann Office auf bis zu fünf Geräten nutzen. Die „Einladung per E-Mail“ ist etwas anderes: Sie bekommen kein fertiges Konto, sondern Office 365 Pro Plus wird per Einladung Ihrem eigenen Microsoft-Konto zugeordnet. Die Laufzeit beträgt ein Jahr.

Dieser Ratgeber richtet sich an Familien, kleine Teams und Einzelpersonen, die Office unter dem eigenen Konto nutzen möchten. Sie erfahren, wie das Teilen von Family Schritt für Schritt abläuft, was die eingeladene Person tun muss, worin sich Family, Pro Plus (fertiges Konto) und Einladung per E-Mail unterscheiden, wie die Bestellung der Einladung funktioniert und was zu Datenschutz, Entfernen von Personen und Copilot gilt. Microsoft 365 für Unternehmen ist nicht Thema. Stand: Oktober 2026 entsprechen die Schritte der aktuellen Microsoft-Dokumentation.

Das Wichtigste in Kürze

• Microsoft 365 Family ist ein Abonnement für sechs Personen: Der Besitzer teilt es mit bis zu fünf Personen seiner Familiengruppe.
• Geteilt wird über die Freigabeseite unter account.microsoft.com, per E-Mail-Einladung oder Link; die Einladung muss innerhalb von 48 Stunden angenommen werden.
• Jede eingeladene Person nutzt die vollständigen Desktop-Anwendungen und 1 TB OneDrive unter dem eigenen Konto; persönliche Dateien bleiben vor dem Besitzer verborgen.
• Das Family-Produkt von Karınca wird als Verwalterkonto geliefert; die Einladung per E-Mail ordnet Office 365 Pro Plus für eine Person Ihrem bestehenden Microsoft-Konto zu.
• Copilot-Funktionen und erweiterte Speicheroptionen bleiben beim Abonnementbesitzer und werden nicht mitgeteilt.

Was ist Microsoft 365 Family und mit wem darf man es teilen?

Microsoft 365 Family ist ein Jahresabonnement, das der Besitzer mit bis zu fünf weiteren Personen seiner Familiengruppe teilen kann. Laut der Microsoft-Seite Microsoft 365-Abonnement freigeben gibt es das Teilen nur bei Family (und Premium); Single und Basic lassen sich nicht teilen. Wer eine Einladung annimmt, wird automatisch Mitglied der Familiengruppe des Besitzers. Wer bereits in einer anderen Familiengruppe ist, muss diese zuerst verlassen. „Familie“ ist dabei eine technische Bezeichnung; eine Vorgabe, dass alle Personen im selben Haushalt leben müssen, nennt Microsoft nicht. Die Office 365 Pro Plus Family Lizenz bei Karınca ist genau dieses Abonnement: Sie erhalten die Zugangsdaten des Verwalterkontos, vergeben die fünf Einladungen nach Wunsch, und die Laufzeit beträgt ein Jahr ohne automatische Verlängerung.

Microsoft 365 Family teilen: Schritt für Schritt

Das Teilen erledigen Sie mit dem Verwalterkonto in fünf Schritten:

1. Freigabeseite öffnen. Melden Sie sich mit dem Verwalterkonto unter account.microsoft.com/services/office/sharing an. Beim Family-Produkt von Karınca erhalten Sie die Zugangsdaten nach Zahlungsbestätigung per E-Mail.
2. „Freigeben“ wählen. Die Schaltfläche steht neben Ihrem Abonnement.
3. Einladungsweg wählen. Entweder „E-Mail-Einladung“: Adresse eintragen und „Einladen“ wählen. Oder „Link erstellen“: Link kopieren und per Messenger oder E-Mail verschicken.
4. Frist beachten. Eine Einladung, die nicht innerhalb von 48 Stunden angenommen wird, verfällt. Dann einfach neu einladen.
5. Plätze im Blick behalten. Auf derselben Seite sehen Sie, mit wem Sie teilen, und können das Teilen jederzeit beenden. Sie müssen nicht alle fünf Einladungen vergeben; freie Plätze bleiben frei.

Was macht die eingeladene Person?

Die eingeladene Person braucht etwa drei Minuten. Microsoft beschreibt den Ablauf auf der Seite Jemand hat Sie zum Teilen eines Microsoft 365-Abonnements eingeladen:

1. In der Einladungs-E-Mail auf „Annehmen“ klicken. Wer noch kein Microsoft-Konto hat, legt an dieser Stelle kostenlos eines an.
2. Mit „Jetzt teilnehmen“ der Familiengruppe beitreten. Wer in einer anderen Familiengruppe ist, verlässt diese vorher.
3. Office-Anwendungen installieren und mit dem eigenen Konto anmelden. Word, Excel, PowerPoint und Outlook stehen als vollständige Desktop-Versionen bereit.
4. Der OneDrive-Speicher wächst automatisch auf 1 TB; vorhandene Dateien bleiben erhalten.

Die eingeladene Person sieht das Passwort des Verwalterkontos nie. Sie meldet sich ausschließlich mit dem eigenen Konto an. Das ist sicherer, als ein Passwort an mehrere Personen weiterzugeben, und es ist der einzige von Microsoft vorgesehene Weg.

Family, Pro Plus und Einladung per E-Mail im Vergleich

Karınca bietet drei Lieferformen von Office 365 an. Der Unterschied liegt nicht im Anwendungspaket, sondern darin, wem das Konto gehört und wie viele Personen es abdeckt:

Merkmal	Family	Pro Plus (fertiges Konto)	Einladung per E-Mail
Personen	6 (Verwalter + 5 Eingeladene)	1	1
Lieferung	Verwalterkonto (E-Mail + Passwort)	Fertiges Microsoft-Konto	Einladungslink an Ihr eigenes Konto
Eigene E-Mail-Adresse	Ja, für Eingeladene	Nein	Ja
OneDrive	1 TB je Person	1 TB	1 TB
Geräte	Bis zu 5 je Person	Bis zu 5	Bis zu 5
Laufzeit	1 Jahr	1 Jahr	1 Jahr
Anwendungen	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams	Gleich	Gleich

Wer allein arbeitet und mit einem fertigen Konto zufrieden ist, kommt mit Office 365 Pro Plus am schnellsten ans Ziel. Welche Anwendungen dieses Konto enthält, zeigt der Beitrag Office 365 Pro Plus: Welche Anwendungen sind enthalten. Wer zwischen Abonnement und Dauerlizenz schwankt, findet in der Kategorie Office Lizenzen beide Varianten.

So funktioniert die Einladung per E-Mail

Die Office 365 Lizenz per E-Mail-Einladung ordnet Office 365 Pro Plus Ihrem bestehenden Microsoft-Konto zu, statt Ihnen ein neues Konto zu liefern. Technisch stehen Sie auf der Seite der eingeladenen Person aus dem Family-Ablauf oben. Der Unterschied: Die Einladung kommt von uns. So läuft es ab:

1. Tragen Sie bei der Bestellung im Feld für Bestellhinweise die E-Mail-Adresse ein, der Office zugeordnet werden soll. Es muss eine Adresse mit Microsoft-Konto sein, etwa Outlook, Hotmail oder Live. Bei Gmail legen Sie vorher mit dieser Adresse kostenlos ein Microsoft-Konto an.
2. Nach der Zahlungsbestätigung geht die Einladung an genau diese Adresse.
3. Klicken Sie auf den Einladungslink, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und nehmen Sie die Einladung an.
4. Installieren Sie die Office-Anwendungen. Ihr OneDrive wächst auf 1 TB, und der Zugang bleibt ein Jahr lang unter Ihrer Adresse.

Haben Sie den Bestellhinweis vergessen, teilen Sie uns die Adresse einfach nach der Bestellung über den WhatsApp-Kundenservice mit.

Personen entfernen, Datenschutz und Copilot

Eine Person zu entfernen ist für den Besitzer ein Klick: Auf der Freigabeseite wählen Sie neben der Person die Option zum Beenden der Freigabe. Laut Microsoft werden die Dateien der entfernten Person nicht gelöscht. Es enden nur die Abonnementvorteile: OneDrive fällt auf die vorherige Größe zurück, und die Desktop-Anwendungen laufen nicht mehr im vollen Umfang. Den freien Platz können Sie neu vergeben.

Beim Datenschutz ist Microsoft eindeutig: Die persönlichen Daten jeder Person bleiben privat. Dateien, E-Mails, Termine, Kontakte, Fotos und Notizbücher erscheinen nicht in gemeinsamen Family-Bereichen. Der Besitzer sieht nur, mit wem er teilt, nicht den OneDrive-Inhalt der anderen. Genau deshalb sind Einladungen der richtige Weg und nicht die Weitergabe eines Passworts.

Copilot und erweiterte Speicheroptionen bleiben beim Abonnementbesitzer. Microsoft schreibt, dass KI-Funktionen wie Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nur dem Besitzer zur Verfügung stehen und nicht mit Mitgliedern der Familiengruppe geteilt werden können. Soll eine bestimmte Person Copilot nutzen, sollte sie das Verwalterkonto verwenden. Wer parallel geschäftliche Alternativen prüft, findet im Vergleich Microsoft 365 oder Google Workspace eine Einordnung.

Was unser Kundenservice beobachtet

Unser Kundenservice bei Karınca Lisans unterstützt jede Woche viele Kunden bei Einrichtung und Freigabe von Office 365. Der häufigste Fall bei Family: Der Besitzer gibt allen das Passwort des Verwalterkontos weiter, statt Einladungen zu verschicken. So ist das Abonnement nicht gedacht, und alle sehen denselben OneDrive. Richtig ist eine Einladung je Person an deren eigene Adresse. Kunden, die so vorgehen, melden sich praktisch nie mit einem Problem. Der zweithäufigste Fall ist ein leerer Bestellhinweis bei der Einladung per E-Mail; wir fragen die Adresse per WhatsApp nach, die Lieferung verzögert sich nur um Minuten. An dritter Stelle steht eine Einladung, die länger als 48 Stunden unbeantwortet blieb. Eine neue Einladung löst das.

Was passt zu wem?

• Familie oder kleines Team mit drei bis sechs Personen: Family. Niedrigste Kosten je Person, jeder arbeitet im eigenen Konto.
• Eine Person, Office soll am eigenen Outlook- oder Hotmail-Konto hängen: Einladung per E-Mail.
• Eine Person, das Konto ist egal, sofort loslegen: Pro Plus als fertiges Konto.
• Jemand, der Copilot aktiv nutzt: Bei Family das Verwalterkonto nutzen; an Eingeladene geht Copilot nicht über.
• Kein Abonnement gewünscht, ein PC, Dauerlizenz: Office 2021 oder Office 2024 als Vollversion ansehen.

Steht die Entscheidung, bestellen Sie direkt auf der Produktseite. Wenn Sie unsicher sind, schreiben Sie unserem Kundenservice per WhatsApp, wie viele Personen und welche Konten beteiligt sind, und wir nennen Ihnen das passende Produkt.