Microsoft 365 oder Google Workspace: Der Vergleich für Unternehmen 2026
Karınca Lisans3 Min. Lesezeit
Microsoft 365 und Google Workspace sind die beiden führenden Plattformen für den digitalen Arbeitsplatz. Welche die richtige ist, hängt weniger von Funktionslisten ab als von den Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams, Ihrer bestehenden Infrastruktur und Ihrem Budget. Stand: August 2026.
Der Grundunterschied: Desktop oder Browser
Die größte Stärke von Microsoft 365 sind die vollwertigen Desktop-Programme. Word, Excel und PowerPoint bieten bei komplexen Dateien, Makros und Serienbriefen einen Funktionsumfang, den die Google-Pendants nicht erreichen. Google Workspace ist von Grund auf browserbasiert: keine Installation, sofortiger Zugriff von jedem Gerät, dafür weniger Tiefe bei anspruchsvollen Dokumenten.
Zusammenarbeit
Bei der Echtzeit-Zusammenarbeit war Google von Anfang an führend: Mehrere Personen bearbeiten Docs, Sheets und Slides gleichzeitig, Kommentare und Vorschläge sind nahtlos. Microsoft 365 bietet über Teams und geteilte OneDrive-Dateien inzwischen ein ebenbürtiges Erlebnis, braucht dafür aber mehr Einrichtung.
E-Mail und Kalender
Outlook ist im Unternehmensumfeld der Standard – mit Exchange-Anbindung, Regeln, Freigaben und ausgefeilter Kalenderverwaltung. Gmail ist schlanker und schneller und wird von Start-ups und technischen Teams bevorzugt. Beide Anbieter erlauben die Nutzung eigener Domains.
Sicherheit und Compliance
Beide Plattformen sind nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert und bieten Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO. Microsoft betreibt mit der „EU Data Boundary“ eine Datenhaltung innerhalb der EU; Google bietet Datenregionen für ausgewählte Tarife. In stark regulierten Branchen – öffentliche Hand, Gesundheitswesen – sind die Compliance-Werkzeuge von Microsoft meist umfangreicher.
Speicher
Microsoft 365 stellt je Nutzer 1 TB OneDrive bereit. Google Workspace arbeitet mit gepooltem Speicher: 30 GB je Nutzer im Business Starter, 2 TB im Business Standard, 5 TB im Business Plus; Enterprise-Tarife nach Bedarf.
Preise
Beide Anbieter liegen in den Business-Tarifen nah beieinander; Microsoft 365 Business Standard und Google Workspace Business Standard sind direkte Konkurrenten. Tarife mit Desktop-Programmen sind bei Microsoft etwas teurer. Die aktuellen Listenpreise finden Sie bei Microsoft und Google.
Welche Plattform passt zu Ihrem Team?
- Komplexe Excel- und Word-Dateien, Makros: Microsoft 365.
- Verteilte Teams, Einfachheit, Browser-Arbeit: Google Workspace.
- Bestehende Windows- und Active-Directory-Infrastruktur: Microsoft 365 integriert sich reibungsloser.
- Mobil arbeitende Teams: Der browserbasierte Ansatz von Google ist im Vorteil.
Als Support-Team von Karınca Lisans erleben wir häufig Mischformen: Google für E-Mail und schnelle Abstimmung, Office-Desktop-Programme für Verträge, Kalkulationen und Angebote. Das Office-365-Pro-Plus-Abonnement erhalten Sie bei uns original und mit Rechnung; welche Anwendungen es umfasst, zeigt Office 365 Pro Plus: alle Anwendungen. Weitere Varianten finden Sie in der Kategorie Office-Lizenzen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Microsoft Office mit Google Workspace kombinieren?
Ja. Viele Unternehmen nutzen Gmail und Google Drive und installieren zusätzlich die Office-Desktop-Programme für anspruchsvolle Dokumente.
Welche Plattform ist DSGVO-konform?
Beide bieten Auftragsverarbeitungsverträge und EU-Datenhaltung in bestimmten Tarifen. Prüfen Sie den jeweiligen Vertrag und die Datenregion Ihres Tarifs.
Öffnet Google Docs Word-Dateien?
Ja, mit Einschränkungen: Komplexe Formatierungen, Makros und manche Excel-Funktionen werden nicht vollständig übernommen.
Welche Plattform ist günstiger?
In den Einstiegstarifen liegen beide nah beieinander. Sobald Desktop-Programme nötig sind, ist Microsoft in der Regel etwas teurer – dafür ist der Funktionsumfang größer.
